我在幫ERP的新客戶轉換系統服務時，我們都會幫忙滙入他們的三大基本資料(客戶、廠商、商品)。

EXCEL的資料有二種來源

測試資料下載，如下

1.客戶有使用中的舊系統，轉換成EXCEL後，再滙入我們的系統之中。

2.過去沒有使用ERP系統的，也會請他們先在EXCEL上先建立好資料，再一次性的導入我們的系統中。

第一種的問題會較少，因為在舊系統資料庫中的資料，一定會是有固定的模式。但若是沒有使用ERP系統的，這個EXCEL透過人工再整理過，難免會有不小心輸入到斷行符號，或資料長度不一，數值與文字型態不統一。

如下圖示:(這種上下二行以上的資料滙入資料庫後，會變成二筆以上的資料)

這些每次都把阿JOE哥搞的頭昏腦脹。因為您若不把EXCEL上方的儲存格拉大，您是看不出來有異狀的。只會在客戶使用後，才發現為什麼會有資料對不上的問題，因為資料滙入後變成這種結果。

解決方法

作法1：用CLEAN函數

使用 EXCEL 的 CLEAN函數，删除不能打印的字符。如上述圖片的，A欄位中有幾個有包含換行符號，可在B欄位中以函數來解決，即可讓多行的資料，統統都變成一行。 =CLEAN(B4)

在把您整理後的欄位，填入準備轉檔的資料即可，您可以開始滙入了。

(缺點) 1.若程式內，有需要在SQL中，特別用[Enter]換行的MEMO型態資料，就回不去了；且原來有換行的，會變成一整行連接在一起，連個[空白]符號都沒有。
(缺點) 2.每一個客戶要滙入的欄位都會很多很多個，這個方法您要下很多次的函數。

作法2: 用搜尋與取代功能中的取代功能

1.在 EXCEL 程式中的 [常用] > [尋找與取代] > [取代] 快速鍵(CTRL + R)。
2.在尋找功能列中，輸入 (CTRL +J ) 或
3.在取代成的功能列中，輸入[空白]、[一個半型空格]、[或您希望能分辦出的字符]
4.按下全部取代

完成後的結果如下圖

(優點) 1.一次可以處理很多的欄位，且快速。但阿JOE哥有遇過按了很多次 (CTRL + J) 但是沒有用的情形，最後把EXCEL整個關掉重開EXCEL就解決囉。
(優點) 2.若您還需要在滙入資料庫後，恢復原來有斷行的MEMO格式，還有機會用您預留的 [等殊符號] ，再重新在SQL SERVER 中給改成斷行。

若您有不明白的，歡迎找我們公司洽詢 https://www.erpking.com.tw/contact
或歡迎您來使用我們的系統，我們會讓您無痛的轉移到我們的系統；不論您要將使用哪一套系統，我們都提供這項服務給您，讓您轉換系統沒有太長的陣痛期。

但是，我們只能協助處理三大基本資料，最多含BOM表的滙入功能。所有的歷史單據，因為有程式要在背後執行的確認段；所以您只能保留舊系統來查詢歷史資料哦。